第一次合作准备信息
第一次合作建议先整理三件事：参与人数的大致范围、可以安排的日期区间，以及期望达成的效果。比如是希望提升日常参与率，还是想办一场对外展示性质的活动，方向不同，方案差别很大。把这三项信息提前准备好，沟通时可以直接进入方案设计环节，减少来回确认的次数。
接入指南 - 必一运动「CHINA」官方网站
欢迎来到必一运动接入指南栏目。本栏目面向正在考虑与必一运动展开合作的企业与团队，集中说明从第一次接触到方案落地之间需要了解的全部关键信息。我们把客户最常提出的问题整理成清晰可查的条目，涵盖合作前需要准备的基础资料、可承接的参与规模、费用构成与报价方式、线上打卡系统的维护分工、天气等突发情况的应对安排、后续追加场次的处理流程，以及活动数据的保留与导出规则。无论您是第一次组织团队运动活动，还是希望把已有活动做得更规范、更可持续，都可以在这里找到对应的答案与判断依据。必一运动希望用透明、可查、可执行的方式，让每一次合作都从清楚的信息开始，让运动真正点燃生活。
接入指南常见问题
最少承接人数
小型部门活动二十人左右即可安排，主要是趣味项目与小型对抗赛。人数越少，项目设置越灵活，也可以把场地安排在企业内部，省去往返时间。如果人数更少，也可以按小型体验课或团建形式安排，具体项目与流程会在方案阶段一并确认。
费用计算方式
通常按项目内容、参与规模和服务时长综合报价，场地与器材费用单独列出。确认方案前会给出明细清单，哪一项包含、哪一项需要企业自行承担都会写清楚。这样企业在内部走审批流程时，可以直接对照清单核对预算，不需要反复询问价格构成。
打卡系统维护
不需要企业自己维护。员工名单导入、活动规则设置和后期数据导出都由我们完成，企业只需提供一份人员名单和一位对接人。活动期间遇到账号或数据问题，也可以直接联系我们处理，对接人会收到明确的处理进度反馈，不需要企业内部再额外安排技术人员跟进。
下雨天应对方案
方案阶段会同步准备室内备选场地和调整版流程。如果提前预判天气不佳，会在活动前两天与对接人确认是否启用备选方案，尽量不临时取消影响员工安排。备选方案同样包含完整的项目设置与时间表，不会因为换场地而压缩活动内容。
追加场次流程
后续想追加场次很方便。合作过的企业会保留完整服务记录，包括项目设置、人员配置和反馈数据。追加场次时可以直接在原有基础上调整，不需要重新走一遍完整的需求沟通流程，节省企业内部再次协调与审批的时间。
数据保留时长
活动数据默认保留两年，期间企业可随时申请导出。超过保留期后如需继续留存，可以提前告知，我们会协助完成归档再清理原始记录。这样既保证企业随时可以调取历史数据，也让数据管理符合规范要求。
对接人安排建议
建议企业指定一位对接人，负责信息同步与内部协调。对接人不需要具备运动专业知识，只需要能把内部需求、时间安排和人员名单准确传达即可。方案确认、场地变更和数据导出等关键节点，都会由对接人统一接收与反馈，避免多头沟通造成信息遗漏。
关于接入指南，客户通常关心什么
这一块具体包含什么
接入指南并不是一份简单的流程说明，而是把合作从开始到结束的关键节点全部摊开给客户看。它包含合作前需要准备的资料清单、可承接的规模区间、费用构成方式、系统与数据的责任划分、突发情况的应对安排，以及后续追加场次的处理办法。把这些内容集中在一个栏目里，客户在决策前就能判断自己需要投入多少人力、预算大致落在什么范围、内部需要走哪些流程。
判断标准是什么
判断一份接入指南是否可靠，可以看三点：信息是否具体、责任是否清晰、变化是否有预案。具体意味着人数、时长、费用项都能给出可核对的说明，而不是模糊的“视情况而定”。清晰意味着系统维护、数据导出、场地变更等事项明确写出由谁负责。有预案意味着天气、人数变动、时间调整等常见变化都有对应的处理方式，而不是等到问题发生才临时协商。客户可以拿这三条标准去对照任何一家合作方。
第一次接触容易忽略什么
第一次接触的客户最容易忽略的是内部协调成本。很多人只关注活动当天的安排，却忘了名单收集、审批流程、场地确认这些环节同样需要时间。建议在沟通初期就把内部可以投入的对接人、可用的日期区间和预算审批周期同步清楚，这样方案设计才能贴合实际。另外，数据保留与导出方式也常在合作后期才被想起，提前了解可以避免活动结束后才发现数据无法按需调取。